Reservas y calendario para tu arrendadora
La reserva es el momento en que comprometes una unidad. Si esa promesa no está respaldada por disponibilidad real, el problema aparece el día de la entrega, frente al cliente.
El problema
En una hoja de cálculo nadie ve el panorama completo. Dos personas toman reservas al mismo tiempo, una anota en su archivo y la otra en el suyo, y el jueves resulta que hay dos contratos para la misma camioneta. Entonces toca improvisar: un upgrade regalado, una unidad prestada a otra sucursal, o un cliente molesto que no vuelve.
Cómo funciona
- 1 Ves el calendario completo Toda la flota en una vista por días o semanas, con cada unidad y su estado.
- 2 Cotizas en segundos Eliges fechas, categoría, extras y seguro, y el sistema calcula el total con la tarifa vigente.
- 3 Se aparta la unidad Al confirmar, la unidad queda comprometida y deja de ofrecerse en esas fechas.
- 4 Ajustas sobre la marcha Extensiones, upgrades, devoluciones anticipadas y sustitución de unidad, sin rehacer el contrato.
Lo que resuelve
- Calendario visual de toda la flota
- Bloqueo automático de unidades ya comprometidas
- Cotizaciones con la tarifa y temporada correctas
- Extensiones y devoluciones anticipadas con recálculo
- Upgrades y sustitución de unidad sin rehacer el contrato
- Reservas de varias sucursales en una sola vista
Preguntas frecuentes
¿Puedo apartar una unidad concreta o solo la categoría?
Las dos cosas. Puedes reservar por categoría y asignar la unidad al momento de la entrega, que es lo habitual, o comprometer una unidad específica cuando el cliente la pide.
¿Qué pasa si el cliente quiere extender su renta?
Se registra la extensión sobre el mismo contrato: el sistema recalcula el importe, revisa que la unidad siga libre y avisa si ya estaba comprometida para otra reserva.
¿Puedo ver el calendario por sucursal?
Sí. Puedes filtrar por sucursal, por categoría o ver la operación completa si administras varias ubicaciones.