Bookiva
Reservas y Calendario
Calendario visual de toda tu flota, cotizaciones en segundos, extensiones, upgrades y sustituciones de unidad.
Gestiona tu flota de renta como nunca antes
La plataforma todo-en-uno para empresas de renta de vehículos. Reservas, contratos digitales, facturación electrónica, rastreo GPS y cobros, en un solo lugar.
- Cumplimiento fiscal CFDI 4.0 en México
- Multi-moneda y multi-país
- App móvil iOS y Android
Conecta Bookiva con las plataformas que ya usas
- Stripe
- MercadoPago
- Google Maps
- Twilio
- Traccar
- Protrack365
- TrackSolid Pro
Cuando la operación vive en una hoja de cálculo, algo siempre se escapa.
Casi toda arrendadora empieza en Excel, y hace bien: es gratis, flexible y todo el mundo sabe usarlo. El problema no es Excel, es el momento en que deja de alcanzar.
Excel
Bookiva
Disponibilidad
Excel: Depende de que alguien recuerde actualizar la celda
Bookiva: Se actualiza sola con cada reserva y devolución
Reservas encimadas
Excel: Nada te lo impide
Bookiva: El sistema bloquea la unidad ya comprometida
Contrato
Excel: Plantilla de Word y captura manual
Bookiva: Se genera del expediente, con firma electrónica
Facturación CFDI
Excel: Recapturar todo en el portal del PAC
Bookiva: Se timbra desde el contrato, sin volver a teclear
Multas
Excel: Se pierde quién traía la unidad ese día
Bookiva: Cruza fecha y contrato, e identifica al responsable
Inspección de daños
Excel: Fotos sueltas en el celular de alguien
Bookiva: Ligadas al contrato, antes y después
Cuándo Excel todavía es suficiente, y cuándo deja de alcanzar.
Ver la comparativa completa
Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de renta.
Bookiva cubre la operación completa de una arrendadora: desde que entra la reserva hasta que se timbra la factura y se cobra la multa.
Gestión de Flota
Controla cada unidad: disponibilidad, kilometraje, documentos y alertas automáticas por vencimiento de póliza o verificación.
Check-in y Check-out Digital
Inspección con fotos, checklist de daños y firma electrónica desde tablet o celular. Se acabaron los formatos en papel.
Facturación CFDI 4.0
Timbrado automático ante el SAT. Complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones incluidas, sin salir del contrato.
Pagos y Cobros
Cobra con Stripe y MercadoPago, retén depósitos en garantía, aplica reembolsos y cierra caja por turno.
Precios y Revenue
Temporadas altas y bajas, listas de precios por canal, yield management y cupones para llenar tu flota.
Portal de Reservas Propio
Tu propia página de reservas en línea, con tu marca. Vende directo sin pagar comisión a un tercero.
También incluye
Operación de la flota
- Rastreo GPS
- Mantenimientos
- Multas e Infracciones
- Inventario de refacciones
- Seguros y coberturas
Clientes y ventas
- Check-in Online
- WhatsApp y Notificaciones
- Cotizaciones
- Programa de lealtad
- Comisionistas y comisiones
- Encuestas de satisfacción
- Canales de venta
Administración
- Multi-sucursal
- Roles y permisos
- Cierres de caja
- Reportes y dashboards
- Contratos PDF personalizables
Plataforma
- App móvil iOS y Android
- API REST
- Multi-moneda
¿Por qué elegir Bookiva?
Diseñado para hacer crecer tu negocio de renta de vehículos
- módulos principales en un solo sistema
- 12
- integraciones de pagos, mensajería y GPS
- 8
- de mostrador con check-in online, en lugar de 40
- 10 min
- de comisión en las reservas de tu propio portal
- 0%
Ahorra tiempo
Automatiza la captura de contratos, la facturación y los avisos al cliente. El trabajo administrativo deja de comerse la jornada.
Aumenta ingresos
Vende directo desde tu portal sin comisión, ajusta precios por temporada y cobra las multas que hoy estás absorbiendo.
Control total
Toda la operación visible desde cualquier dispositivo: qué unidad está dónde, con quién, y cuánto ha dejado cada una.
Del Excel al sistema, con acompañamiento.
Te acompañamos en la migración de tu flota y tus clientes, sin costo de implementación.
-
Un demo con tu caso
Te mostramos el sistema con tu propio caso: tu flota, tus tarifas y tu forma de operar. Sin compromiso.
-
Migramos tus datos
La carga inicial de flota, clientes y tarifas se hace a partir de tus archivos actuales como parte de la implementación, sin costo adicional.
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Capacitamos a tu equipo
La implementación y la capacitación del equipo van incluidas, sin costo aparte.
Sin mínimo de flota ni contrato forzoso de varios años.
Controla tu operación desde el celular
Descarga la app para iOS y Android y opera en tiempo real: recibe notificaciones de nuevas reservas, haz check-in y check-out con fotos y consulta tu flota desde donde estés.
- Notificaciones en tiempo real de nuevas reservas
- Check-in y check-out con evidencia fotográfica
- Seguimiento GPS de tu flota
- Reportes y métricas al instante
¿Cuánto cuesta Bookiva?
El costo depende del tamaño de tu flota, del número de sucursales y de cuántas personas van a usar el sistema, así que se cotiza por caso. La implementación, la migración de tus datos actuales y la capacitación del equipo van incluidas, sin costo aparte. Escríbenos o agenda un demo y te pasamos la propuesta para tu operación.
¿Bookiva emite facturas CFDI 4.0 ante el SAT?
Sí. Bookiva timbra CFDI 4.0 a través de un PAC autorizado por el SAT, e incluye complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones. Cargas tus certificados una sola vez y el sistema factura desde el mismo contrato de renta.
¿Sirve si solo tengo 5 autos?
Sí. Hay una configuración pensada para arrendadoras pequeñas, con una sucursal y pocos usuarios. No pedimos un mínimo de flota ni un contrato forzoso de varios años.
¿Puedo rastrear mis vehículos por GPS desde el sistema?
Sí. Bookiva se conecta con Traccar, Protrack365 y TrackSolid Pro, así que conservas los equipos que ya instalaste. Ves la flota en un mapa con el contrato y el cliente actual de cada unidad, además de geocercas e historial de recorridos.
¿Cómo migro mis datos desde Excel?
La carga inicial de flota, clientes y tarifas se hace a partir de tus archivos actuales como parte de la implementación, sin costo adicional. No necesitas capturar tu inventario de nuevo a mano.
¿Funciona en celular?
Sí. El sistema web funciona en cualquier navegador y además hay app móvil para iOS y Android, pensada para la operación de mostrador: check-in y check-out con fotos, notificaciones de nuevas reservas y consulta de la flota desde el teléfono.
¿Qué diferencia a Bookiva de un sistema de renta internacional?
Bookiva cubre la operación de una arrendadora en cualquier país: reservas, contratos, flota, GPS, multas y cobros, en varias monedas y en español o inglés. Lo que además resuelve, y los sistemas internacionales no, es el cumplimiento fiscal mexicano: facturación CFDI 4.0 ante el SAT. Si operas en México lo tienes cubierto de fábrica; si operas fuera, usas el resto del sistema igual y facturas como ya lo haces.
¿Mis clientes pueden reservar en línea?
Sí. Bookiva incluye un portal de reservas con tu marca, conectado a tu disponibilidad real, donde el cliente cotiza, elige extras y paga en línea. La reserva entra directo a tu calendario y no pagas comisión por venta directa.
¿Listo para dejar el Excel?
Te acompañamos en la migración de tu flota y tus clientes, sin costo de implementación.
- Tu flota, tus tarifas y tu forma de operar
- Implementación, migración y capacitación incluidas
- Sin mínimo de flota ni contrato forzoso
Agenda tu demo personalizado
Te mostramos el sistema con tu propio caso: tu flota, tus tarifas y tu forma de operar. Sin compromiso.