Gestión de flota para arrendadoras de vehículos
Saber cuántas unidades tienes es fácil. Saber cuál te está dando dinero y cuál te lo está quitando es lo difícil.
El problema
El Excel de flota funciona hasta las diez o quince unidades. Después empieza a fallar en lo mismo de siempre: nadie sabe con certeza qué unidad está libre la semana que viene, la póliza vencida se descubre cuando ya pasó algo, y el costo real de cada auto —mantenimientos, multas, depreciación, días parado— nunca se calcula porque vive en cuatro archivos distintos.
Cómo funciona
- 1 Cargas tu flota Marca, modelo, año, placas, categoría y tarifa. Una vez.
- 2 El sistema lleva el estado Disponible, rentada, en mantenimiento o inactiva, actualizado por la propia operación.
- 3 Vigila los vencimientos Póliza, verificación, tenencia y servicios por kilometraje avisan antes de vencer.
- 4 Mide el costo real Cada gasto se acumula a la unidad, así ves qué auto conviene conservar y cuál vender.
Lo que resuelve
- Disponibilidad confiable para comprometer reservas
- Alertas antes de que venza un documento
- Historial completo por unidad: rentas, daños, servicios
- Costo acumulado y rentabilidad por vehículo
- Control de kilometraje con alertas de servicio
- Multi-sucursal con inventario por ubicación
Preguntas frecuentes
¿Cuántos vehículos puedo administrar?
Desde una unidad hasta flotas de varios cientos. El sistema está pensado para que una arrendadora pequeña arranque igual de fácil que una con varias sucursales.
¿Puedo migrar mi Excel actual?
Sí. La carga inicial de flota y clientes se puede hacer desde tu archivo actual como parte de la implementación.