Todo lo que hace Bookiva

Bookiva cubre la operación completa de una arrendadora: desde que entra la reserva hasta que se timbra la factura y se le cobra la multa al cliente.

Gestión de Flota

Controla cada unidad: disponibilidad, kilometraje, documentos y alertas automáticas por vencimiento de póliza o verificación.

Reservas y Calendario

Calendario visual de toda tu flota, cotizaciones en segundos, extensiones, upgrades y sustituciones de unidad.

Check-in y Check-out Digital

Inspección con fotos, checklist de daños y firma electrónica desde tablet o celular. Se acabaron los formatos en papel.

Check-in Online

Tu cliente carga su licencia, identificación y firma antes de llegar. Reduce el tiempo de mostrador de 40 a 10 minutos.

Facturación CFDI 4.0

Timbrado automático ante el SAT. Complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones incluidas, sin salir del contrato.

Pagos y Cobros

Cobra con Stripe y MercadoPago, retén depósitos en garantía, aplica reembolsos y cierra caja por turno.

Rastreo GPS

Ubicación en vivo, geocercas e historial de recorridos. Compatible con Traccar, Protrack365 y TrackSolid Pro.

Multas e Infracciones

Registra la infracción, identifica automáticamente quién conducía y recóbrala al cliente sin perseguir a nadie.

Mantenimientos

Órdenes de trabajo, alertas por kilometraje, inventario de refacciones y costo real acumulado por unidad.

Precios y Revenue

Temporadas altas y bajas, listas de precios por canal, yield management y cupones para llenar tu flota.

Portal de Reservas Propio

Tu propia página de reservas en línea, con tu marca. Vende directo sin pagar comisión a un tercero.

WhatsApp y Notificaciones

Confirmaciones, recordatorios de devolución y avisos automáticos por WhatsApp y correo, con tus plantillas.

También incluye

  • Multi-sucursal
  • App móvil iOS y Android
  • Programa de lealtad
  • Comisionistas y comisiones
  • Inventario de refacciones
  • Encuestas de satisfacción
  • Seguros y coberturas
  • Contratos PDF personalizables
  • Roles y permisos
  • Canales de venta
  • Cotizaciones
  • Cierres de caja
  • Reportes y dashboards
  • Multi-moneda
  • API REST

Guías por funcionalidad

Cómo funciona cada módulo y qué problema concreto resuelve.

Gestión de flota para arrendadoras de vehículos Controla disponibilidad, documentos, kilometraje, mantenimientos y costo real por unidad. Sustituye el Excel de tu flota. Reservas y calendario para tu arrendadora Calendario visual de toda tu flota, cotizaciones en segundos, extensiones y sustituciones de unidad. Sin reservas encimadas. Check-in y check-out digital con evidencia fotográfica Inspección con fotos, checklist de daños y firma electrónica desde tablet o celular. La evidencia queda ligada al contrato. Check-in online: el cliente llega y ya está todo listo Tu cliente sube licencia, identificación y firma desde su celular antes de llegar. Baja el tiempo de mostrador de 40 a 10 minutos. Facturación CFDI 4.0 para renta de vehículos Timbra tus contratos de renta ante el SAT sin salir del sistema. CFDI 4.0, complementos de pago y cancelaciones automáticas. Pagos, depósitos en garantía y cierres de caja Cobra con Stripe y MercadoPago, retén depósitos en garantía, aplica reembolsos y cierra caja por turno con cuadre real. Rastreo GPS integrado a tu sistema de renta Ubicación en vivo, geocercas e historial de recorridos de tu flota rentada, dentro del mismo sistema donde llevas las reservas. Traccar, Protrack365 y TrackSolid Pro. Multas e infracciones: cóbralas en vez de absorberlas Registra la infracción, identifica quién conducía y recóbrala al cliente. Deja de absorber multas que no son tuyas. Mantenimientos y órdenes de trabajo Órdenes de trabajo, alertas por kilometraje, inventario de refacciones y costo real acumulado por unidad. Precios por temporada y estrategia de revenue Temporadas altas y bajas, listas de precios por canal, yield management y cupones para llenar tu flota. Tu propio portal de reservas en línea Vende directo desde tu propia página de reservas, con tu marca y sin pagar comisión a un intermediario. Conectado a tu inventario real. WhatsApp y notificaciones automáticas al cliente Confirmaciones, recordatorios de devolución y avisos automáticos por WhatsApp y correo, con tus propias plantillas.

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