Facturación CFDI 4.0 para renta de vehículos
Emite el CFDI del contrato en el mismo momento en que cobras. Sin capturar dos veces, sin exportar a Excel, sin pasar los datos a otro portal.
El problema
La mayoría de las arrendadoras factura en un portal aparte: cierran el contrato en un sistema, abren el PAC en otra pestaña y vuelven a teclear RFC, importe y concepto. Cada captura duplicada es un error de timbrado esperando a pasar, y cada error es una factura cancelada, un cliente molesto y una diferencia que aparece en la conciliación de fin de mes.
Cómo funciona
- 1 Registras el pago Cuando cobras la renta, Bookiva ya tiene el RFC del cliente, el importe, el uso de CFDI y la forma de pago.
- 2 Se timbra automático La factura se timbra ante el SAT y regresa con folio fiscal en segundos.
- 3 El cliente la recibe PDF y XML salen por correo al instante, con la plantilla y el logo de tu empresa.
- 4 Queda conciliado El CFDI se guarda ligado al contrato y al pago. En el reporte de ingresos ves qué está facturado y qué no.
Lo que resuelve
- CFDI 4.0 con todos los campos obligatorios del SAT
- Complemento de pago (PPD) para rentas a crédito
- Notas de crédito por reembolsos y descuentos
- Cancelación con motivo, según las reglas vigentes
- Facturación global de los tickets del mes
- Descarga masiva de XML para tu contador
Preguntas frecuentes
¿Necesito contratar un PAC por separado?
No. El timbrado va integrado a través de un PAC autorizado por el SAT. Solo cargas tus certificados (.cer y .key) una vez y el sistema factura por ti.
¿Puedo seguir usando mi facturador actual?
Sí. La facturación es opcional: puedes operar Bookiva solo para la renta y facturar donde ya lo haces. Pero al hacerlo dentro pierdes la doble captura y la conciliación manual.
¿La renta de autos lleva IVA?
Sí. El arrendamiento de vehículos es un servicio gravado a la tasa general del 16%. Bookiva lo calcula y lo desglosa en el CFDI automáticamente.
¿Sirve para facturar el depósito en garantía?
El depósito en garantía no es un ingreso mientras no se aplique, así que no se factura al momento de retenerlo. Cuando se aplica por un daño o una multa, Bookiva genera el CFDI de ese cargo.