Pagos, depósitos en garantía y cierres de caja
El dinero de una arrendadora entra por muchas puertas: anticipo en línea, efectivo en mostrador, tarjeta, depósito en garantía y cargos posteriores. Si cada puerta se anota aparte, el corte nunca cuadra.
El problema
El depósito en garantía es el punto que más se descuida. Se retiene, se anota en una libreta y al devolver la unidad nadie recuerda con certeza cuánto era ni qué se descontó. Sumado al efectivo del mostrador sin corte formal, el resultado es un faltante que aparece semanas después y que ya no se puede reconstruir.
Cómo funciona
- 1 Cobras por donde el cliente prefiera Tarjeta con Stripe o MercadoPago, transferencia o efectivo, todo contra el mismo contrato.
- 2 Retienes el depósito Queda registrado en garantía, separado del ingreso por renta.
- 3 Aplicas los cargos Daños, combustible faltante o multas se descuentan del depósito con su comprobante.
- 4 Cierras la caja Al final del turno el sistema cuadra lo cobrado contra lo registrado y muestra las diferencias.
Lo que resuelve
- Cobros en línea con Stripe y MercadoPago
- Control de depósitos en garantía por contrato
- Reembolsos totales y parciales con trazabilidad
- Cierres de caja por turno y por sucursal
- Estado de cuenta por cliente y saldos pendientes
- Soporte multi-moneda
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar solo un anticipo al reservar?
Sí. Puedes configurar si cobras el total por adelantado o un porcentaje de anticipo y el resto en mostrador.
¿Cómo se maneja el depósito en garantía?
Se registra como retención, no como ingreso por renta. Al cerrar el contrato lo liberas o aplicas los cargos que correspondan, y cada movimiento queda registrado.
¿Puedo cobrar en dólares?
Sí, el sistema maneja varias monedas. La moneda de cada contrato queda definida desde la reserva.